Onze werkwijze

Onze werkwijze is gestructureerd en helder. Tijdens een persoonlijke kennismaking leggen wij aan u uit wat u van ons kunt en mag verwachten en kunt u aangeven wat de knelpunten, wensen en doelstellingen zijn. Als wij uw verwachtingen kunnen waarmaken met onze diensten, dan gaan wij voor u aan de slag.

Wij verrichten onze werkzaamheden zowel voor pensioenovereenkomsten die zijn ondergebracht bij een verzekeraar als bij een pensioenfonds. Daarnaast is het voor ons niet van belang of een pensioenregeling via een intermediair of rechtstreeks is ondergebracht bij een verzekeraar.

Inventarisatie & controle

Bij de inventarisatie maken wij de volgende zaken inzichtelijk:

·         Pensioenregeling

·         Tarieven, kortingen en opslagen

·         Financiele administratie (nota’s, rekening courant)

·         Werknemersgegevens

·         Waardeoverdrachten

·         Status pensioencontract (achterstanden)

·         Processen en communicatie

Op basis van de inventarisatie krijgen wij een compleet beeld over de inhoud, de status en de knelpunten bij de pensioenadministratie.

Alle werknemersgegevens, premies en pensioenaanspraken worden gecontroleerd zodat alle eventuele onjuistheden uit het verleden naar boven worden gehaald.

Analyse & advies

Van alle verzamelde gegevens maken wij een beknopte analyse die met u wordt besproken. Hierbij wordt tevens een overzicht bijgevoegd met alle correcties die moeten worden doorgevoerd en wat de financiële consequenties hiervan zijn.

Wij brengen een advies uit hoe het beheer van de pensioenregeling naar de toekomst toe efficiënter kan worden ingericht en fouten uit het verleden kunnen worden voorkomen.

Implementatie

De geconstateerde onjuistheden worden  doorgegeven aan de pensioenuitvoerder en er wordt toegezien op de juiste en snelle correctie hiervan.

De geadviseerde verbeteringen en gewijzigde procedures voor het beheer en communicatie worden in overleg met de werkgever en betrokken werknemers geïmplementeerd.

Beheer, controle en communicatie

Afhankelijk van de wensen kunnen de toekomstige beheerwerkzaamheden en communicatie gedeeltelijk of volledig aan Pidex worden uitbesteed. Ook kunnen wij periodiek (bijvoorbeeld 1 x per kwartaal of per jaar) worden ingeschakeld om de pensioenadministratie te controleren.